Minuta S1. Levantamiento

[Levantamiento de información para gestión de cursos]:

Objetivo: Silvia explicó que la intención de la sesión es hacer un levantamiento de información para entender cómo gestionan actualmente sus cursos y la estructura del Excel utilizado. 12:29
Estructura del Excel: Juan y Josué detallaron la estructura del archivo Excel utilizado para el control de cursos y certificaciones de los pilotos, incluyendo información personal, licencias, cursos y vigencias. 18:09
Cursos y vigencias: Se discutieron los diferentes tipos de cursos que los pilotos deben tomar, sus periodicidades y la importancia de mantener actualizada esta información. 27:38
Alertas y automatización: Josué mencionó la necesidad de automatizar el proceso de alertas para vencimientos de cursos y documentos, y la posibilidad de que los pilotos puedan subir sus propios certificados. 38:50
Histórico de cursos: Se acordó que se debe mantener un histórico de cursos de al menos 3 años hacia atrás, aunque se mencionó que legalmente podrían ser 5 años. 58:06
Acceso y permisos: Se discutió que los pilotos deberían tener acceso a su propia información y poder subir documentos, mientras que recursos humanos, jefatura de pilotos y el área de calidad y seguridad deberían tener acceso completo y capacidad de modificación. 1:07:49

[Próximos pasos]:

Arquitectura técnica: Silvia mencionó que se trabajará en la arquitectura técnica y se presentará en una sesión la próxima semana. 1:09:35
Líder del proyecto: Joana será la líder del proyecto por parte de recursos humanos, y se mantendrá informado a José Antonio. 1:10:17

[Acciones]:

Validar arquitectura técnica - Silvia y equipo técnico para presentar la próxima semana. 1:09:35
Confirmar periodo de histórico de cursos - Miriam para verificar con el área legal. 59:53
Coordinar próxima sesión - Silvia con Joana para agendar la presentación de la arquitectura. 1:11:15